Jsme rádi, že jste součástí našeho klubu SK Třeboradice. Abychom mohli klub dobře vést a zajistit vše potřebné pro tréninky, zápasy i chod organizace, pracujeme s některými osobními údaji členů a jejich rodičů.

Níže najdete jasně a stručně vysvětleno, jak s údaji nakládáme:

Jaké údaje zpracováváme

Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození (případně rodné číslo kvůli dotacím MŠMT).
Kontaktní údaje: adresa, e-mail, telefonní číslo.
Další údaje: jen pokud je sami poskytnete (např. poznámky o zdravotním omezení pro trenéra).

Proč údaje zpracováváme

Abychom vedli členskou evidenci a přihlášky.
Kvůli organizaci soutěží, zápasů a akcí.
Pro komunikaci s vámi (e-maily, telefon, zprávy).
Pro vyúčtování dotací a příspěvků.
Abychom mohli propagovat klub a fotbal mezi dětmi i dospělými.

Jak dlouho údaje uchováváme

Po dobu vašeho členství.
Některé údaje musíme uchovávat déle kvůli zákonným povinnostem (např. účetnictví, dotace).
Historické údaje (např. výsledky, účast na soutěžích) můžeme uchovávat i dlouhodobě, vždy bezpečně a jen pro účely klubové historie.

Fotografie a videa

Během tréninků, zápasů a akcí klubu často pořizujeme fotky a videa. Ty slouží k:

prezentaci činnosti klubu na webu a sociálních sítích,
propagaci sportu a mládežnické práce,
uchování vzpomínek a historie klubu.

Pokud se stanete členem, dáváte tím souhlas, že vaše dítě nebo vy sami můžete být na fotkách či videích zachyceni.
Fotky ani videa nikdy nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní marketing.

➡️ Pokud si nepřejete, aby vaše dítě (nebo vy) byli zveřejňováni, dejte nám to vědět e-mailem nebo osobně – budeme to respektovat.

Marketing a komunikace

Zasíláme jen informace o činnosti klubu (tréninky, zápasy, členské příspěvky, akce).
Pokud nám dáte souhlas, můžeme posílat i marketingová sdělení klubu (např. o možnostech podpory, sponzoringu).
Nikdy nepředáváme údaje třetím stranám pro jejich vlastní marketing.

Kdo k údajům má přístup

Trenéři a vedení klubu (jen v rozsahu, který potřebují).
Účetní a dodavatelé IT služeb.
Orgány veřejné správy (např. MŠMT, když žádáme o dotace).

Jak chráníme vaše údaje

Používáme zabezpečené informační systémy.
Přístup mají jen pověření lidé.
Údaje nikdy vědomě neposkytujeme neoprávněným osobám.

Jaká máte práva

Máte právo:

nahlédnout do svých údajů,
požadovat jejich opravu nebo doplnění,
požadovat jejich výmaz (pokud to dovoluje zákon),
vznést námitku proti jejich zpracování,
kdykoliv odvolat souhlas (např. se zasíláním marketingu nebo se zveřejněním fotografií),
obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz), pokud byste měli pocit, že s údaji nakládáme špatně.